Formation obligatoire

Description de la formation obligatoire sur les violences à caractère sexuel

La formation obligatoire sur les violences à caractère sexuel comprend maintenant deux modules, pour l’ensemble de la communauté universitaire.

Le premier module obligatoire est intitulé Prévenir les violences à caractère sexuel dans notre communauté universitaire. D’une durée d’environ 45 minutes, il présente la Politique pour prévenir et combattre les violences à caractère sexuel à l’Université Laval et les définitions clés, telles que le consentement et les violences à caractère sexuel. Des spécialistes y donnent des conseils sur les façons de réagir face à une situation à risque et vous dirigent vers les ressources à consulter en cas de besoin.

Intégré dans un même site, le second module obligatoire Ensemble contre la banalisation des violences à caractère sexuel est d’une durée d’environ 20 minutes. Il présente des situations de violence à caractère sexuel qui sont inspirées d’événements réels signalés dans différentes universités, mais qui ont été banalisés par les victimes, par des témoins ou encore, par des personnes ayant posé des gestes qui constituaient des violences à caractère sexuel

Ces deux modules sont disponibles en ligne sur www.monportail.ulaval.ca dans la section « Activités de perfectionnement ».

 

 

FAQ (Foire aux questions)

Ai-je besoin de m’inscrire pour compléter les modules de formation ?

Vous n’avez aucune démarche à faire pour recevoir la formation. Les modules disponibles seront ajoutés sur Mon Portail, à la suite des cours auxquels vous êtes inscrit·e pour la session en cours.

Tous les modules sont inclus dans le site du cours Prévenir les violences à caractère sexuel dans notre communauté universitaire.

Je ne trouve pas les modules de formation dans Mon Portail, est-ce normal ?

Une fois que la date d’abandon des cours avec remboursement est passée, les listes étudiantes sont mises à jour. La formation est ensuite rendue disponible aux nouvelles personnes admises sur Mon Portail et leur disponibilité est annoncée à la communauté universitaire.

Surveillez les annonces institutionnelles (Courriel, bandeau sur Mon Portail, etc.) à ce sujet.

À quel moment de la session la formation obligatoire sera-t-elle rendue disponible ?

Les modules de formation obligatoire sont déployés une fois que la date d’abandon des cours avec remboursement est passée, pour les sessions d’automne et d’hiver. Si vous débutez cependant votre programme d’étude pendant la session d’été, vous serez inscrit·e aux formations lors de la session d’automne suivante.

Je ne trouve pas la formation « Prévenir les violences à caractère sexuel dans notre communauté universitaire » dans Mon Portail, est-ce normal ?

Si la session vient de débuter, tout est normal : le déploiement des modules de formation se fera dans les semaines à venir, une fois que la date d’abandon avec remboursement sera passée. Restez à l’affut des communications institutionnelles pour connaître leur date de disponibilité.

La semaine de lecture approche et je n’ai toujours pas accès à la formation obligatoire dans Mon Portail. Que faire ?

Si vous n’avez toujours pas accès au site de formation  Prévenir les violences à caractère sexuel dans notre communauté universitaire, écrivez un courriel au CIPVACS pour leur signaler la situation en mentionnant votre nom et votre IDUL (combinaison de lettres parfois suivie de chiffres).

Est-ce que je peux me soustraire à l’obligation de suivre la formation sur les violences à caractère sexuel ?

Les modules de formation sont obligatoires. Toutefois, vous pouvez choisir le lieu et le moment qui vous conviennent le mieux pour les compléter. Il vous est également possible de prendre des pauses pendant votre visionnement.

Est-ce que je dois compléter la formation sur les violences à caractère sexuel si j’ai déjà fait une formation offerte dans un autre établissement d’enseignement ?

Bien que les notions abordées dans les formations dispensées au plan national soient similaires, chaque institution d’enseignement développe un cursus de formation unique.

Vous devez ainsi compléter les modules de formation « Prévenir les violences à caractère sexuel dans notre communauté universitaire » et « Ensemble contre la banalisation des violences à caractère sexuel » afin de prendre connaissance de la définition des violences à caractère sexuel que privilégie l’Université Laval, en plus de connaître les ressources qui sont disponibles pour vous venir en aide si vous êtes victime ou témoin de harcèlement sexuel au cours de votre formation à l’Université Laval. Les services du CIPVACS s’adressent également aux personnes initiatrices dans une situation de violence à caractère sexuel.

Est-ce que les modules de formation peuvent être interrompus et repris par la suite ? Est-ce que le logiciel gardera en mémoire l’endroit où j’ai quitté la formation ?

Vous pouvez quitter un module de formation et reprendre par la suite. Toutefois, le logiciel ne conserve pas en mémoire l’endroit exact où vous aurez quitté le module : vous devrez naviguer manuellement pour reprendre d’où vous étiez. Si vous souhaitez prendre une pause, il est suggéré de prendre en note l’endroit où vous étiez rendu·e.

J’ai complété l’un ou plusieurs des modules de formation et ils apparaissent toujours dans Mon Portail, est-ce normal ?

Le contenu des modules de formation sur les violences à caractère sexuel reste disponible dans Mon Portail pour que vous puissiez les consulter à nouveau dans le futur, si le besoin se présente.

Est-ce qu’une confirmation me sera envoyée lorsque j’aurai terminé un module, ou l’ensemble de la formation ?

Aucune confirmation ou message d’attestation n’apparaîtra lorsque vous aurez terminé un module de formation. Vous ne recevrez pas non plus de courriel de confirmation lorsque tous les modules auront été suivis.

Nous travaillons à améliorer cet aspect de la formation obligatoire sur les violences à caractère sexuel. Toutefois, une question a été ajoutée à la suite du module Ensemble contre la banalisation des violences à caractère sexuel. En soumettant votre réponse à la question, vous pourrez valider votre participation au module et prendre connaissance du temps que vous y avez consacré.

Je reçois des courriels et des messages sur Mon Portail concernant la formation obligatoire sur les violences à caractère sexuel, est-ce normal ?

Si vous recevez un courriel ou une notification, il est probable qu’un nouveau module de formation ait été déposé dans Mon Portail.
Jetez ainsi un coup d’œil dans la section « Activités de perfectionnement » pour vérifier si de nouvelles formations vous sont disponibles ou qu’un nouveau module a été ajouté dans la section « Modules suivants » du site de formation Prévenir les violences à caractère sexuel dans notre communauté universitaire.

Il se peut également que vous n’ayez pas complété l’ensemble des modules de formations qui vous sont disponibles. Dans le doute, informez-vous auprès du CIPVACS.

Je ne sais plus si j’ai suivi l’ensemble des modules de la formation obligatoire, comment vérifier si cette exigence a été remplie ?

En cas de doute, il est possible de compléter les modules de formation à nouveau afin de vous remémorer les informations qui y sont présentées. Il est également possible de contacter le CIPVACS pour obtenir cette information.

Deux liens apparaissent sur MonPortail pour le même module de formation. J'ai un statut double (étudiant et employé), est-ce que je dois compléter le module de formation deux fois ?

Le CIPVACS sera en mesure de vous aider avec cette situation. Il suffit d’écrire un courriel au CIPVACS en mentionnant votre nom, votre IDUL (combinaison de lettres parfois suivie de chiffres), le titre de la formation qui vous apparaît en double et notre équipe se fera un plaisir de vous aider à résoudre cette ambiguïté.

Quelles sont les conséquences si je n’effectue pas les modules de la formation obligatoire ?

En suivant les modules de formation, vous contribuez à favoriser un climat d’études et de travail sain et respectueux, ainsi qu’à entretenir des relations intimes et sexuelles égalitaires.

Des suivis et des rappels réguliers seront effectués auprès des personnes n’ayant pas accédé aux modules de la formation. Toutefois, aucune pénalité, récompense, crédit ou autre n’est attaché à la formation pour le moment.

J’enseigne au premier cycle : est-ce que je dois à nouveau réserver une période pour permettre aux personnes étudiantes de compléter leurs modules de formation obligatoire pendant mon cours ?

La stratégie de déploiement de la formation obligatoire VACS a été modifiée et la demande de réserver une période en classe n’a pas été répétée.

Si vous le souhaitez, vous êtes toutefois libre d’inscrire la formation dans votre programme d’enseignement, des membres du personnel enseignant nous ont informé l’avoir fait de manière volontaire.

Une personne de mon entourage me manifeste des émotions pénibles reliées à des expériences passées pendant la formation. Que dois-je faire ?

Dans la mesure de vos capacités, écoutez la personne sans juger, avec respect, empathie, discrétion et référez-la au CIPVACS.

Est-ce que les modules de formation sont accessibles si je ne suis pas membre de l’Université Laval ?

Non. L’ensemble de la formation est accessible aux membres de la communauté universitaire, sur la plateforme www.monportail.ulaval.ca

Des informations complémentaires dédiées au personnel sont accessibles sur l’intranet du site des ressources humaines.